ليه تختار الفريد HR؟

نظام الفريد HR معمول مخصوص للشركات اللي محتاجة نظام إدارة موارد بشرية جاهز للشغل وفي نفس الوقت تقدر تعدل فيه زي ما تحب، علشان تدير الموظفين، المرتبات، وكل شغل الـ HR من مكان واحد.

• متصمم للشركات الناشئة (Startups)، الوكالات، الشركات الكبيرة، وأصحاب مشاريع الـ SaaS.
• بيدعم إدارة شركة واحدة أو مجموعة شركات في نفس الوقت.
• تحكم كامل في دورة شغل الـ HR، الموظفين، الصلاحيات، والتقارير.
• سيستم قوي وقابل للتوسع علشان يكبر مع حجم شغلك على المدى الطويل.
• هيغنيك تماماً عن شيتات الاكسيل والأدوات المتفرقة اللي مش مربوطة ببعضها. برنامج الفريد HR بيساعد فريق الـ HR إنه يفضل منظم، يقلل الشغل اليدوي، ويدير بيانات الموظفين والمرتبات بكل سهولة وبأعلى كفاءة.

مميزات الـ HR الشاملة (كل حاجة في مكان واحد)

كل الميزات اللي هتحتاجها علشان تسهل شغل الـ HR، توفر وقتك، وتزود إنتاجية فريقك.

إدارة الموظفين والشؤون الإدارية

ادير كل بيانات الموظفين وأنشطة الـ HR من سيستم واحد مركزي.

• إدارة كاملة لبروفايل كل موظف وبياناته الشخصية.
• قاعدة بيانات مركزية لكل الموظفين (البيانات الشخصية، بيانات الشركة، الحسابات البنكية، والمستندات).
• تقسيم وتنظيم الموظفين حسب القسم، المسمى الوظيفي، والدور.
• إدارة كل تحركات الـ HR زي الترقيات، النقل من فرع للتاني، الجزاءات والإنذارات، سفريات الشغل، وإنهاء الخدمة.
• التحكم الكامل في إعدادات الـ HR، الصلاحيات، ودورة الشغل.

إدارة الحضور والانصراف، الإجازات، والأجازات الرسمية

متابعة ساعات العمل، إدارة سياسات الإجازات، وتنظيم إجازات الشركة الرسمية بكل سهولة.

• متابعة الحضور والانصراف اليومي للموظفين.
• دعم شفتات متغيرة وسياسات حضور تقدر تفصلها على مزاجك.
• إمكانية تقديم طلبات تعديل/تسوية الحضور والانصراف.
• عمل أنواع إجازات مختلفة وسياسات متفصلة لكل نوع.
• الموظف يقدر يقدم على إجازة أونلاين.
• متابعة رصيد الإجازات وسجل الإجازات القديمة.
• عمل وإدارة قائمة العطلات والإجازات الرسمية للشركة.

إدارة المرتبات ومفردات المرتب (Payslips)

احسب المرتبات أوتوماتيك وادير الحسابات بمنتهى الدقة.

• ضبط بنود الراتب زي البدلات، العمولات، الأوفر تايم (الساعات الإضافية)، والخصومات.
• دعم دورات قبض أسبوعية، كل أسبوعين، أو شهرية.
• استخراج وتحميل مفردات المرتب (Payslips) للموظفين.
• الاحتفاظ بسجل وتاريخ المرتبات كامل.

التوظيف ومتابعة المتقدمين (ATS)

ادير عملية التوظيف كلها من أول ما تنزل الإعلان لحد ما تختار الموظف المناسب.

• عمل وإدارة الوظائف الشاغرة.
• متابعة طلبات التقديم للوظائف.
• تحريك المتقدمين بين مراحل التوظيف المختلفة.
• متابعة حالة كل متقدم من أول ما يقدم لحد ما يتوافق عليه.
• حفظ البيانات والمستندات الخاصة بالمتقدمين في مكان واحد.
• تحويل المتقدم المقبول لموظف رسمي في السيستم بضغطة زرار.

دخول وخروج الموظفين (Onboarding)

ادير استلام وتسليم الموظفين للشغل بطريقة منظمة.

• إدارة إجراءات انضمام الموظف الجديد.
• تحديد القسم، الدور الوظيفي، وتظبيط أوراقه.
• عمل حساب للموظف وتظبيط صلاحيات البروفايل بتاعه.
• إدارة إجراءات تقديم الاستقالة وخروج الموظف.
• حفظ سجلات الاستقالات والمغادرة.
• متابعة تسليم العُهد والحالة النهائية للموظف.

إدارة التقييم والأداء

قيس، راجع، وطوّر أداء الموظفين باستخدام أدوات واضحة ومنظمة.

• تحديد مؤشرات الأداء (KPIs) وتقسيماتها.
• تحديد الأهداف بمدد زمنية واضحة.
• الموظف يقدر يتابع ويدير أهدافه بنفسه.
• عمل دورات تقييم دورية للموظفين.
• متابعة تقييمات درجات أداء كل موظف.

التدريب وتطوير المهارات (LMS)

نظّم الكورسات والبرامج التدريبية وتابع تطوير مهارات الموظفين.

• عمل أنواع التدريبات والبرامج التدريبية.
• جدولة وإدارة جلسات التدريب.
• تعيين الكورسات والتدريبات للموظفين.
• متابعة نسبة إنجاز وتطور الموظف في التدريب.

بوابة الخدمة الذاتية للموظف (ESS)

أدي للموظفين صلاحية للوصول لبياناتهم وإجراءاتهم الخاصة بشكل مباشر.

• الموظف يقدر يشوف ويعدل بروفايله بنفسه.
• التقديم على إجازة ومتابعة سجل حضوره وانصرافه.
• تحميل مفردات الراتب (Payslip) والأوراق الخاصة بيه.
• معرفة العُهد والعقود المربوطة باسمه.

إدارة المستندات، العُهد، والعقود

احفظ ونظّم وادير أوراق الشركة، العُهد، والعقود بأمان تام.

• رفع وحفظ مستندات الـ HR وأوراق الشركة.
• تنظيم الملفات عن طريق فولدرات وتصنيفات.
• استخدام نماذج جاهزة لمستندات الـ HR.
• متابعة إقرارات واستلام المستندات.
• تسليم عُهد الشركة للموظفين.
• متابعة توزيع العُهد، حالتها، ونسبة استهلاكها.
• حفظ وإدارة عقود الموظفين.
• متابعة تواريخ صلاحية العقود وتفاصيلها.

الاجتماعات والتنسيق الداخلي

ادير الاجتماعات والتنسيق الداخلي بين فريق الـ HR بشكل منظم.

• عمل وإدارة أنواع الاجتماعات وقاعات الاجتماعات.
• إدارة قائمة الحاضرين في الاجتماع.
• تسجيل نقاط الاجتماع (Minutes of Meeting) والمهام المطلوب تنفيذها.
• متابعة مواعيد الاجتماعات واللي حصل فيها.

مكتبة الميديا والتخزين السحابي

ادير ملفاتك والنسخ الاحتياطية باستخدام خيارات تخزين محلي أو سحابي.

• مكتبة ميديا مركزية للصور والمرفقات.
• رفع الملفات وإعادة استخدامها في أي مكان في السيستم.
• دعم الربط مع سيرفرات التخزين السحابي زي (Local, AWS, Wasabi).

الأمان والحماية

• تحديد الصلاحيات بناءً على دور كل مستخدم (Role-based access).
• تسجيل دخول وحماية أمنية عالية.
• موافقة ملفات الكوكيز المتوافقة مع قوانين الحماية العالمية (GDPR).

التخصيص والإعدادات

• دعم كامل للغة العربية (RTL) وتعدد اللغات.
• تعديل القائمة الجانبية وشكل الشاشة.
• خيارات ضبط وإعدادات شاملة للسيستم بالكامل.

التكنولوجيا المستخدمة في التطوير (Technology Stack)

• الواجهة الأمامية (Frontend): React
• الواجهة الخلفية (Backend): Laravel
• قاعدة البيانات: MySQL